Jak Validarium pomáhá v praxi
Založíte položku, doplníte termín a kontext, zařadíte ji do kategorie a Validarium vám pomůže řešit obnovu včas.
Váš přehled
Vše důležité na očích.
Sledovaných termínů
Brzy vyprší
V pořádku
Pojištění domácnosti
Smlouvy a pojištění
Cestovní pas
Osobní doklady
Servis automobilu
Vozidla
Připomínka je připravená
Pojištění domácnosti · 7 dní předem
Od záznamu k akci bez zbytečné administrativy
Validarium je navržené pro situace, kdy nestačí jen uložit dokument. Důležité je vědět, kdy končí jeho platnost, co je potřeba udělat předem a kde najít podklady, až přijde čas jednat.
Jednoduchý návyk v pěti krocích.
Rozbalte jednotlivé kroky a podívejte se, jak fungují. Jde o skutečné obrazovky s realistickými ukázkovými daty; termíny a připomínky si volíte sami.
-
Založíte položku.
Může jít o občanský průkaz, pas, pojištění, pracovní certifikaci, smlouvu, revizi, servis nebo jakýkoliv vlastní typ termínu.
Webová aplikace drží doklady, pojištění, kontroly vozidel i další termíny v jednom přehledném seznamu.
Zobrazit snímek v plné velikosti -
Nastavíte datum, připomínky a kontext.
Kromě expirace můžete doplnit poznámku, kategorii, podklady a více osobních připomínek s vlastním předstihem a časem.
Detail položky spojuje datum, osobní připomínky, přílohy a historii změn.
Zobrazit snímek v plné velikosti -
Sledujete stav na nástěnce a v kalendáři.
Položky jsou rozlišené podle platnosti, lze je filtrovat podle kategorií a rychle otevřít jejich detail.
Na nástěnce najdete kalendář, blížící se termíny a rychlý přehled jejich stavu.
Zobrazit snímek v plné velikosti -
Řešíte termíny s předstihem.
Na webu se každá splatná připomínka objeví v notifikačním panelu. V mobilu může přijít jako nativní upozornění podle režimu aplikace.
Mobilní přehled máte po ruce, ať jste kdekoli.
Zobrazit snímek v plné velikosti -
Položku obnovíte nebo archivujete.
Po vyřízení nastavíte nové datum platnosti a připomínky se automaticky přepočítají. Nepotřebné záznamy přesunete do archivu a později je můžete obnovit.
Ze seznamu se k položce snadno vrátíte, až přijde čas ji obnovit nebo archivovat.
Zobrazit snímek v plné velikosti
Podrobnosti, až je budete potřebovat.
Vlastní termíny i sdílená agenda: podívejte se, jak jednotlivé části spolupracují.
Pro koho je Validarium
Pro jednotlivce a rodiny, kteří chtějí mít pořádek v osobních dokladech a povinnostech. Pro malé týmy a firmy, které potřebují hlídat smlouvy, certifikace, revize nebo servisní termíny bez sdílených tabulek a ruční kontroly.
Webová a mobilní verze
Webová aplikace je vhodná pro pohodlnou správu většího množství záznamů, kalendáře, workspace a členů. Mobilní aplikace umožňuje rychle ověřit termín, pořídit fotografii, doplnit položku nebo přijmout nativní upozornění. Cloudová data jsou dostupná v obou aplikacích, Device data pouze v daném zařízení.
Jak fungují upozornění
Ke každé expiraci lze nastavit libovolný počet připomínek s vlastním předstihem a časem. Ve sdíleném workspace dostanou uživatelé při vytvoření expirace stejné výchozí nastavení, které si potom každý upravuje nezávisle; vlastník workspace může spravovat připomínky všech uživatelů. Ve webové aplikaci se splatné připomínky ukládají jako osobní notifikace. Device režim je plánuje lokálně v telefonu a Cloud režim posílá uživateli jeho vlastní serverové push notifikace.
Workspace a sdílení
Každý cloudový účet i Device režim začíná osobním workspace, který se započítává do limitu. Free nabízí dva workspaces pouze pro vlastníka, Pro deset workspaces a až tři unikátní hosty, Family patnáct workspaces a až šest členů účtu včetně vlastníka. Business s 25 workspaces a deseti členy se připravuje.
Kalendářové feedy
Vlastník cloudového workspace může vytvořit více pojmenovaných soukromých feedů a přidat aktivní expirace do externí kalendářové aplikace. Každý feed lze přejmenovat, regenerovat nebo zrušit; soukromý odkaz se po vytvoření či regeneraci zobrazí pouze jednou.
Historie změn
Ke každé expiraci se ukládá historie toho, co se s ní dělo: vytvoření, úpravy s původní a novou hodnotou, změny data, obnovení platnosti, archivace i obnovení z archivu, nahrání a odebrání příloh a změny připomínek. V cloudových workspace historie navíc zaznamenává, který člen změnu provedl. Otevřete ji z detailu položky ve webové i mobilní aplikaci.
Device nebo Cloud podle toho, jak chcete pracovat
Oba mobilní režimy nabízejí expirace, kategorie, kalendář, archiv, workspaces a připomínky. Liší se místem uložení, synchronizací a možností spolupráce.
Device režim
Soukromá lokální evidence bez účtu. Všechna data jsou uložená pouze v daném telefonu.
- Více lokálních workspace a rychlé přepínání
- Lokální přílohy a fotografie zdarma
- Více nativních připomínek plánovaných přímo v telefonu
- Bez synchronizace, webového přístupu a pozvánek členů
Cloud režim
Účet propojuje mobilní a webovou aplikaci a udržuje aktuální data napříč zařízeními.
- Synchronizace položek, kategorií, workspace a osobních připomínek
- Serverové push připomínky podle aktuálních cloudových dat
- Přehled připomínek členů a jejich správa vlastníkem
- Cloudové přílohy se sdílenou kvótou účtu
Přechod mezi režimy
Lokální workspace, kategorie, položky a přílohy lze převést do cloudového účtu. Aplikace podporuje také stažení cloudových dat zpět do Device režimu.
Přílohy
V Device režimu zůstávají fotografie a soubory v telefonu. Cloudová kvóta je společná pro celý účet: 1 GB Free, 25 GB Pro, 100 GB Family nebo 500 GB v připravovaném Business; jedna příloha může mít nejvýše 10 MB.
Cloudové tarify
Free, Pro a Family se liší rozsahem workspaces, spolupráce, sdíleného úložiště a měsíčním limitem MCP. Business je v ceníku označený jako Připravujeme a nemá aktivní checkout.
O jednu starost v hlavě méně.
Přidejte první důležitý termín. Začněte tarifem Free a více prostoru nebo sdílení si vyberte, až je budete potřebovat.